PDF編集でさらに作業効率アップ

PDFは読むだけでなく編集もできる

PDFはカタログとして配布したりプレゼン資料として閲覧してもらうだけではありません。受け取ったPDFデータに注釈をつけたり画像を追加で載せたり、さらには本文を直接編集するなど手を加える事もできます。ここではPDFの３つの編集方法をご紹介します。

PDF便利な３つの編集方法

１.Microsoft Officeで編集する

PDFファイルは特別なソフトをインストールせずともMicrosoft Officeで編集することができます。編集にはWordを利用する事が多く、ご自身のパソコンの中にすでにOfficeがインストールされている場合はいちばん簡単に編集できる方法です。ただしPDFをOfficeで開いた際に双方のバージョンが一致していないと、見え方やフォント、デザインが崩れてしまう事があり手作業で軽微な修正が発生することがあります。

2.PDF編集ソフトを使う

PDF編集ソフトは無料のものから有料版までたくさんあるので、使用する時は自分のニーズに合ったものを選びましょう。本文や画像に直接手を加えて編集できるものも多く、簡単な文章の修正や微調整を簡単に行うことができます。もちろんそれに合わせてセキュリティ面も強化してあり、編集にはパスワードが必要などの機能も備わっています。

3.オンライン編集サービスを使う

PDF編集にはオンラインで利用できるサービスもあります。サービスはソフトと違い、ブラウザ上で編集作業を行うのでインストールの必要がありません。ソフトが必要ないので、インターネット環境さえあればどこにいてもすぐに編集作業できます。