Zoom画面共有のやり方｜資料やブラウザを相手に見せる
Zoomの画面共有は、PowerPointなどの資料、ウェブページ、アプリの操作画面などを参加者に見せたいときに使用します。デスクトップ全体を共有する方法だけでなく、特定のアプリウィンドウやブラウザタブだけを選択できる場合もあります。
基本的な画面共有の手順
- Zoomミーティングに参加する
- ミーティング画面の「画面共有」を選択する
- 共有したい画面、アプリウィンドウ、ブラウザタブなどを選ぶ
- 内容を確認して「共有」を開始する
- 終了するときは「共有の停止」を選ぶ
動画などの音も参加者に聞かせたい場合は、利用環境に応じてコンピューター音声やタブのオーディオを共有する設定を使用します。
「画面共有」ができない場合はホストの設定も確認
参加者が画面共有できるかどうかは、ホストやアカウント管理者の設定によって制限される場合があります。画面共有ボタンが使えない場合、端末の故障とは限りません。主催者に画面共有が許可されているか確認しましょう。
また、デスクトップ全体を共有すると、メールの通知、個人的なブラウザタブ、ファイル名などが意図せず映り込む可能性があります。重要な会議では、不要なアプリを閉じ、可能であれば共有したいウィンドウだけを選択すると安全です。
Zoomの背景を変える方法｜ぼかしも簡単に設定できる
自宅の部屋などを映したくない場合は、Zoomのバーチャル背景が便利です。対応環境では、Zoomが用意している背景を選択するほか、自分で用意した画像を設定したり、実際の背景をぼかしたりできます。
パソコンでZoom背景を変更する基本手順
- Zoom Workplaceでミーティングに参加する
- ビデオボタン付近のメニューを開く
- 「ビデオとエフェクト設定」を選ぶ
- 「バーチャル背景」を開く
- 背景画像または「ぼかし」を選ぶ
背景を元に戻したい場合は「なし」を選択します。スマートフォンでも対応端末では、ミーティング中の設定からバーチャル背景や「ぼかし」を選択できます。
Zoomにおすすめの背景は？
仕事のミーティングでは、派手な画像よりも明るく、情報量が少なく、人物が見やすい背景が扱いやすいでしょう。白・ベージュ・薄いグレーなどを基調としたシンプルな室内風の画像や、背景ぼかしは用途を選びにくい方法です。
企業ロゴ、キャラクター、写真作品など第三者が権利を持つ素材を利用する場合は、配布元の利用条件や著作権などを確認してください。背景画像をダウンロードする場合も、「インターネットに掲載されている画像だから自由に使える」とは限りません。
背景がきれいに切り抜かれないとき
バーチャル背景が人物の輪郭にうまく合わない場合は、背景をなるべく単色にし、照明を均一にすると改善する場合があります。また、バーチャル背景には端末側のシステム要件があるため、利用できる項目が表示されない場合は、対応環境やアプリのバージョンも確認しましょう。
Zoomで名前を変更する方法
ミーティング中に表示される名前は変更できます。パソコンでは「参加者」を開き、自分の名前のメニューから「名前を変更」を選択して、新しい表示名を入力します。スマートフォンの場合も参加者一覧から自分の名前を選択して変更できます。
ただし、ホストまたはアカウント管理者が参加者による名前変更を許可していない場合は、自分で変更できません。名前変更の項目が見つからない場合は、主催者側の設定を確認してください。
Zoomの録画方法｜無料版でもパソコン保存は利用可能
Zoomには、端末へ保存するコンピュータレコーディングと、Zoom側のクラウドへ保存するクラウドレコーディングがあります。この2つは利用条件が異なるため、混同しないことが大切です。
無料版でもパソコンへの録画が可能
Zoom公式サポートによると、コンピュータレコーディングは無料のベーシックアカウントと有料アカウントの両方で利用できます。Windows、macOS、LinuxのZoomデスクトップアプリを使い、録画データを自分のパソコンへ保存する方式です。
一方、iPhone、iPad、Androidではコンピュータレコーディング、つまり端末へのローカル録画はZoomの機能としてサポートされていません。モバイルからZoomの録画機能を使用する場合は、対象となる有料ライセンスのクラウドレコーディングを利用します。
クラウド録画は有料アカウント向け
クラウドレコーディングは、有料の対象ライセンスで利用できる機能です。録画ファイルはZoomクラウドに保存され、ウェブポータルから確認・共有・ダウンロードなどを行えます。
録画には参加者の発言や映像、共有資料などが含まれることがあります。社内情報、個人情報、機密事項などを扱う場合は、必要な承諾や組織内の規程を確認したうえで利用してください。
Zoomの文字起こし｜字幕・全文表示・録画後の文字起こしは別機能
「Zoom 文字起こし」と呼ばれる機能には複数の種類があります。代表的なのが、ミーティング中に発言をリアルタイム表示する自動字幕、全文の文字起こし表示、クラウドレコーディング後のオーディオ文字起こしです。
リアルタイムの字幕
自動字幕が有効になっているミーティングでは、発言内容を字幕として表示できます。使用する言語を適切に設定することが重要で、実際に話している言語と設定が一致していないと文字起こしの精度が低下する可能性があります。
全文の文字起こしを保存できる場合もある
設定や利用環境が対応している場合は、「全文の文字起こし」を表示し、文字起こしパネルからテキストを保存する機能も用意されています。
AI Companionによるミーティング要約
ZoomではAI Companionを使ったミーティング要約機能も提供されています。ホストが機能を有効にすると、会話内容をもとにミーティング終了後の要約を作成できます。ただし、AIによる要約や文字起こしは内容が常に完全に正確とは限らないため、人名、数値、契約条件、重要な決定事項などは必ず元の情報と照合しましょう。
便利な機能を覚えても、「Zoomにつながらない」「音が聞こえない」「障害なのか自分のパソコンの問題なのかわからない」と困ることがあります。次のページでは、トラブルを効率よく切り分ける方法と料金プランの選び方を解説します。
